Des inventaires entièrement réalisés par Novastock, qui fournit tout le matériel et le personnel nécessaire.

1 En Espagne, en France, et sur le sud de l’Europe, pour :

Des tournées à intervalle régulier : chaque tournée annuelle semestrielle, trimestrielle comprend de 10 à 200 inventaires et peut mobiliser jusqu’à 20 chefs de tournées sur 3 à 4 semaines en moyenne

Des tournées intermédiaires, ciblées selon les régions ou les résultats

Des inventaires contrôle, "coup de poing", ponctuels, lors d’un changement de responsable, pour valoriser le stock en vue d’une cession, suite à un taux hors normes ou à un vol…

2 Objectifs poursuivis

Recentrer les équipes de vente sur leur métier

Inventorier en horaire décalé, éviter la fermeture du magasin

Alléger les charges du siège

Apporter une méthodologie adaptable aux besoins particuliers des clients et fournir des outils d’inventaires performants

Garantir la fiabilité et l’objectivité des données recueillies

Assurer la transparence et une remontée exhaustive des informations collectées sur le terrain, pour une exploitation facilitée

Des inventaires entièrement réalisés par Novastock, qui fournit tout le matériel et le personnel nécessaire.

3 La solution d’inventaire Novastock Clé en main :

Fournit le matériel d’inventaire : Lecteurs, PCs, Etiquettes, consommables Mobilise l’équipe nécessaire Réalise un "balisage" du magasin avec des étiquettes de lots, Dirige les opérateurs durant l’inventaire et s’assure du respect de la méthodologie retenue : - lot scanné et compté par 1 ou 2 opérateurs différents - contrôle de cohérence directement sur le lecteur, ou par recoupement des lecteurs de comptage et de scannage Effectue au PC les contrôles convenus (des quantités et des références) S’assure que le/la responsable du magasin effectue des contrôles suffisants Supervise la recherche des références inconnues Traite les différences avec le stock théorique (en option) Valide l’inventaire et remet le fichier d’inventaire au format et sur le support convenus (disquette, intégration sur la caisse, envoi au siège par e-mail...) Complète avec le/la responsable de magasin les documents

4 Mise en place de cette solution, la collaboration avec Novastock:

Validation méthodologique

Visite des magasins
Validation client
Elaboration d’une méthodologie adaptée

Validation informatique

Envoi du fichier “catalogue” des références des articles

Test du fichier (références existantes et exploitables)

Envoi de la description du fichier d’inventaire attendu

Elaboration du fichier d’inventaire test

Envoi des fichiers spécifiques selon les options retenues

Validation logistique

Envoi de la période d’inventaire et des contraintes

Appel des magasins pour précisions et validations

Validation client

Elaboration du planning final

Réalisation des inventaires

Inventaire Novastock

Génération et remise du/des fichier(s) d’inventaire

Signature du constat d’inventaire avec le/la responsable du magasin

Analyse et bilan

Bilan (données statistiques et résultats, observations et informations collectées
durant les inventaires)

Proposition de perspectives d’évolution

Options :

Calcul des différences avec le stock théorique

Valorisation du stock inventorié, génération d’un fichier spécifique

Recherche de tous les défectueux et invendables, de tous les articles ayant fait l’objet de rapatriements, génération de fichiers spécifiques

Pour plus d'information sur nos inventaires clef en main, de fermeture, en partenariat ainsi que notre service d'audit, contactez nous par mail ou appelez le +34.93.377.17.55